染廠erp功能介紹_恒泰科技供_散毛染色ERP系統個性化定制
蘇州工業園區恒泰科技有限公司是專業從事紡織行業技術領先的ERP信息化解決方案增值服務公司,致力于為紡織行業信息化管理提供專業適用的一體化解決方案;并已成功研發實施了國內多家紡織企業的信息化系統。公司自1998年以來一直致力于紡織行業生產管理系統和銷售管理等方面的軟件開發,對國內紡織行業的生產管理和營銷管理需求進行深入的分析與研究,成功開發出了緊密結合企業管理實際的系列管理軟件:面料ERP管理軟件; 紗線ERP管理軟件;針織毛衫ERP產管理軟件、印染ERP管理軟件和毛紡ERP管理軟件。
恒泰軟件是一家專注為紡織行業提供信息化解決方案的供應商,公司致力于為整個紡織產業鏈(紡、織、染、整、服裝等)開發專業的管理軟件,截止目前已成功實施千余家紡織企業ERP系統.
恒泰紗線企業ERP軟件,主要針對紗線紡織企業為了實現企業信息化管理,提高管理效益,降低管理成本,既符合紗線行業的生產管理特點,又考慮到紗線企業實際管理需要進行定制開發企業資源管理系統,簡稱紗線企業ERP軟件。
ERP不僅僅是一款軟件,更重要的它是一種管理手段!
江蘇長宏毛紡攜手恒泰共同打造企業專屬化系統,并于2012年成功實施上線至今,得到了企業的高度贊許!
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蘇州工業園區恒泰科技有限公司
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3.2打樣管理
描述 打樣、重打的信息。
內容 打樣訂單主信息:
卡號 YYMMXXX(一組色一個卡號)、客戶單號、客戶、品種(編號、成份、規格)、下單日期、要求交期、備注、業務員、跟單員、制單員、染色類型{絞染、地毯、散毛}、輸入模式{單品種、多品種}
打樣訂單明細信息:
品種(編號、成份、規格)、色號(編號規則YYQXP0001 P:S/D/X紗線/地毯/散毛)、客色號、顏色、批號、對色光源{自然光、D65、CWF、A、TL84、TL83、UV}、輔助光源{同對色光源}、備注。
打樣進度管理:
批號(根據原料依據庫存情況選擇)、打樣員、分樣日期、交樣日期、打樣版別、確認版別、樣分(統計依據)、備注
重打內容:
重打版別、分樣日期、交樣日期、確認版別
打樣配方單:
主表:品種(編號、成份、規格),色號,客色號、顏色,批號,工藝號,版別
明細:染料助劑名稱,染料助劑規格,用量(%、g/L),單位
散毛打樣:每個打樣登記一個色號;多個品種多個顏色的色號自動加上-1、-2等
報表:
打樣員日報表:每天打樣個數情況,分數情況
姓名、客戶、成份、數量[、送辦日期、備注]
打樣員月報表:每月每天打樣員打樣匯總個數[*各樣分數]
備注 色號:即是本廠色號,系統自動生成;
地毯打樣 可以不輸入批號;
打樣配方提醒必輸;系統操作時不同的版別可以直接調用前一版的數據后修改。
打樣配方輸入后另外呈現一個直觀的顯示畫面,直接把所有版的配方顯示出來。
散毛打樣是先打樣后確定比例。
3.3染色生產
3.3.1銷售訂單
描述 客戶下訂單,本廠系統制單
內容 紗線染色訂單
訂單主信息:
生產單號(規則:YYSMM-XXX)、客戶單號、客戶(下單客戶)、發貨客戶、下單日期、要求交期、業務員、跟單員、下單員、品種(編號、成份、規格)染色類型(絞染/地毯/散毛)、訂單性質(加工/經銷) 、交貨方式{筒紗/絞紗}、包裝要求(中性/雙層/..)、發貨要求(輸入)、送貨地址、收貨單位、發票單位、收貨人、收貨人電話
附加信息(可選可輸):
手感{柔軟、平滑、照小樣、吸水性}
牢度{水洗4.5級、水洗4級、水洗3級、其它}
缸差{4.5級、4級、3.5級}
織法{素色、夾條}
進線{單根進線、雙根進線、多根、圓機、其它}
用途{針織、梭織、機織}
環保要求{APEO、常規、歐標}
原料要求{常捻、松捻、高捻、強捻、其它}
、輸入模式{單品種、多品種}
訂單明細信息:
品種(編號、成份、規格)、色號、客色號、顏色、款號、長度{地毯用,M}、數量{KG}、對色要求{對OK版/對缸辦/…}、確認版別{A/B/C/..}、單價、小缸{是/否}、小缸費、金額、備注、交貨方式{筒紗/絞紗}
地毯染色訂單:
明細增加欄位:長度(M)
明細錄入時同一個顏色會有多個品種{編號、成份、規格};系統驗證顏色+品種***即可。
散毛染色訂單:
一個拼毛卡一張訂單,訂單明細包含多個品種,每個品種包含多個顏色,顏色有是否需要染色的選項。 散毛訂單銷貨時自動帶出此單所有缸號庫存。散毛的銷貨因為有白坯不染色的直接拼毛一起銷貨,確定處理方式(銷貨單里明細加個類型體現坯毛退料、自動生成一個坯料出庫單、結算體系不變更)
備注 紗線(地毯、散毛)染色:
金額為為單價*數量,如果是小缸則是小缸費。
大貨的色號和打樣色號一樣但可能使用品種不一樣,客戶變更了品種。
坯紗庫存查詢
加工:根據客戶在庫紗計算紗線是否足量,并顯示結果。
經銷:根據本司在庫紗計算紗線是否足量,并顯示結果。
下單后設定時間點過了后顏色變化提示。
設置原料鎖定(保護):有訂單指定或單獨為某個訂單采購時,其它訂單原則上不能用,要使用需經過審核。
打印兩種格式:給客戶的合同、內部訂單
客戶重要查詢要求 系統中要反饋如下重要信息:
訂單信息(當天下達量、未完成、計劃完成時間)
坯料信息(數量情況、按下達的訂單是否足夠)
計劃信息(訂單計劃完成的時間及實際完成時間)
完成信息(在產產品的**信息)
質量情況信息(包括退貨等處理信息)
外發加工信息
對賬信息
收款信息
設備信息
3.3.2復樣
描述 記錄每個顏色的復樣信息
內容 復樣記錄
每個顏色復樣記錄,復樣可以在排缸前也可以在排缸后。系統自動帶出信息:紗種(編號、成份、規格)、訂單號、色號、客色號、顏色、數量、打樣批號、打樣對色光源、打樣員等信息
記錄信息: 復樣員、復樣時間。
備注
3.3.3自動排缸
描述 對系統訂單進行自動排缸
內容 自動排缸設定如下參數:
是否啟用自動排缸、預排天數
缸設定啟用標志、每天生產缸數、公斤數范圍
絞紗染色使用自動排缸功能
自動排缸規則如下:訂單審核通過后自動排缸,根據公斤數拆分、指定缸別及生產日期。(注意:自動排缸不生成缸號)
排缸完成后在根據訂單和時間兩種排序規則呈現排缸數據,排缸人員
勾選可生產標志后自動生成缸號,可以手工調整排缸數據{投染數、生產日期}
根據訂單可以查詢訂單數、排缸數、完成數{標志為可生成的部分}
備注 訂單更改時自動排缸數據不作變動,人為調整。改單時間不超過8小時(通過參數自動設定)的刪除自動排缸數據重新自動排缸。
自動排缸后的數據出現人為調整數量后把剩余待產(未生成缸號的)全部重新排缸:刷新功能人為點擊刷新重新排。
3.3.4排缸、流程卡
描述 對系統訂單進行計劃排程
內容 紗線染色排缸:
排缸表:缸次(每個缸別的缸數序號)、缸別(基礎資料選擇)、缸號(系統自動生成,規則:SYYMM-XXXX、DYYMM-XXXX、XYYMM-XXXX)(紗線/地毯/散毛)、色號、客色號、顏色、投染數、批號、排缸備注。
地毯染色排缸:
根據訂單顏色排缸,同以訂單內顏色相同的一起進行排缸、制定每個品種的(長度、數量)
系統提供如下功能:
1、拆缸:訂單量大時拆缸生產,每缸一個缸號
2、并缸:訂單量小時同客戶相同的訂單顏色、原料可以并缸,并缸的每個訂單項次都有各自的缸號,系統指定其中一個為主缸號,車間生產流程時主缸號維護流程進缸、出庫、檢驗等其余缸自動流轉
3、流程卡打印:列印條碼[缸號為條碼],具體格式內容參見提供格式
備注 修色品檢判定重新排缸
排缸要制定批號及類型(坯紗,不合格品);如果是多批號,在備注說明
3.3.5染色工藝單、洗缸單
描述 根據化驗室提供的配方開立染色配方單
內容 工藝單主信息:
工藝單編號[K0907XXXXX],缸別、缸號,投染重量、水量、開卡日期
客戶,訂單號,品種(編號、成份、支數),批號,色號,客戶色號,顏色,配方序號(按照模板來)。
染料助劑明細:
工序, 染料助劑名稱,單位,濃度[g/l、%],用量,用量單位,備注;一次加料;二次;…五次加料;工藝要求
洗缸單獨立開立、單獨卡號、算法同配方單
功能:
1.染料助劑用量算法:
染料一直是以owf算法;助劑可能是按照owf算法,也可能是水溶量算法。
前處理:助劑:=浴量×濃度
染色:染料:=(重量×1000/100)×濃度
助劑:=浴量×濃度
后處理:助劑:=(重量×1000/100)×濃度
2.多次排缸時可以開立多個配方單
備注 稱料房掃描 自動記錄稱料員
3.3.6染料稱重系統
描述 染料稱重比對系統
內容 稱料房使用電子秤連接系統,稱料時打開系統染色工藝單、逐個稱料,系統比對無誤后通過,并打印標貼
規劃頁面:打開染色工藝單頁面-定位稱料缸號稱料回車比對下一個稱料循環稱料完成整張確認后扣料
比對標準,誤差1%以內
備注 一臺電腦可能設置多個電子秤,所以稱料前要求選擇讀取哪一臺電子秤
3.3.7染色
描述 染色過程的數據信息維護
內容 內容:
缸號、實際缸別、班別、進缸時間、出缸時間、染色員、配套員、脫水員、對色員、接班染色員、接班對色員、交接班記錄、染色備注
功能:染色進缸自動扣染化料
備注
3.3.8烘干
描述 烘干的數據信息維護
內容 烘干時間、烘干員、烘干備注
備注
3.3.9檢驗
描述 染色出缸后到檢驗部脫水(烘干)檢驗
內容 內容:
回潮率、干濕度(偏干/偏濕)、手感情況(偏硬/偏軟/毛糙)
合格品數、不合格品數、廢品數
合格品A/合格品B/合格品C/合格品D
不合格品A/不合格品B/不合格品C
質量原因,檢驗日期,不合格品放行(是/否),檢驗員
備注 修色判定
自動入成品倉庫、對應物品等級屬性(合格品/不合格品品/次品),不合格品放行標志(用在合格品屬性上,提醒注意)
3.3.10包裝
描述 包裝
內容 包裝員、包裝日期
備注
3.4備料生產
描述 成絞、倒筒的生產管理
內容 備料訂單:備料生產的直接制單、按客戶訂單生產的加載客戶訂單
內容:備料單號、訂單號(如果是客戶訂單的填寫生產單號)、加工單位、下單日期、希望交期、紗種、數量、選擇生產流程、備注;
各工序產量登記:
登記到人員,工序,重量,登記日期
功能:
每次登記完后把數量返回到訂單信息并更新進度
系統自動生成生產進度報表
備注
3.5銷售對賬單
描述 業務員根據銷售出庫單對賬
內容 對賬單根據銷售出庫單,銷售出庫時間來對
內容:客戶,收貨客戶,發票客戶,訂單號,出庫單號,日期,品種(編碼、成份、規格),色號,客色號,顏色,缸號,出貨類型,單價,數量,小缸費,銷售金額,備注
功能:對賬單記錄好對賬人,對賬時間,可以按照客戶打印出來
備注 扣除小缸費用
4采購管理
4.1采購訂單
描述 采購訂單分為:原料采購、染料助劑采購(都先做申請,再采購)、五金采購、辦公用品采購
需要物料的部門做采購申請單由總經理審核,采購部制作采購單,采購單審核通過后進行采購。
內容 采購申請——業務員根據訂單下采購申請單
內容:申請單號,客戶,業務員,訂單號(有就直接加載訂單信息),訂單數,申請數,色紗單價,品種,訂單毛紗用途,申請時間,希望交期。
明細:品種,訂單數,申請數,色紗單價,行備注
采購單
內容:采購單號、請購單號、請購日期、采購日期、部門名稱、合計數量、合計件數、合計金額、備注,訂單用途,
采購單明細:品種、單價、數量、單位、金額、行請求日期、行供應商、行備注
采購單下達后經過審核后生效
備注 請購單,采購單需要上級審核生效
打印采購合同
單個品種的價格走向曲線圖、圖形分析報表
4.2采購對賬單
描述 采購員根據采購入庫單和供應商/加工廠進行對賬
內容 對賬單根據供應商/加工廠,時間來對
內容:供應商/加工廠,對賬開始日期,對賬結束日期,訂單號,來料單號,日期,物品,色號,顏色,缸號,單位,單價,數量,金額,備注
功能:對賬單記錄好對賬人,對賬時間,可以按照供應商/加工廠打印出來
備注
4.3采購報表
描述 采購報表
內容 采購進度報表:采購進度查詢
采購分析報表:系統提供柱狀、曲線、品種排名、供應商排名等采購分析報表
備注
5倉庫管理
5.1坯紗(散纖、地毯、五金)入庫單
描述 坯紗入庫的單據記錄
內容 坯紗入庫單主信息:
單號(***的編號), 廠商名稱(選擇),進貨日期(自動輸入,可選擇修改)
倉庫(選擇),經辦人,審核人,客戶,訂單號
入庫類型:采購入庫;客供入庫;客供退貨出庫(紅沖);
坯紗入庫單明細信息:
紗種(選擇),客戶批號,標重、凈重、本廠批號,件數,單位,類別(筒/絞),備注
功能說明:
1. 退庫的統一采用紅沖單據
2. 庫存查詢時可以區分查詢
備注 打印單
5.2坯紗(散纖、地毯、五金)出庫單
描述 坯紗出庫的單據記錄
內容 坯紗出庫主信息:
單號(***的編號),領料單位(選擇),日期(自動輸入,可選擇修改)
倉庫(自動輸入),經辦人,客戶,訂單號
類型(生產出庫;生產退貨入庫(紅沖);打樣出庫,調整單出庫)
坯紗出庫單明細信息:
紗種(選擇),客戶批號,標重、凈重、本廠批號,件數,單位,類別(筒/絞),備注;
備注 生產出庫.根據流程卡出庫
倉庫管理、搬運:根據投染量來計算(染色進缸)。
打印單
5.3成品(散纖、地毯)入庫單
描述 色紗入庫的單據記錄
內容 色紗入庫單頭:
單號(***的編號),日期(自動輸入,可選擇修改)
客戶(選擇),錄入人(自動輸入),經辦人
類型(生產入庫;) ;委外加工入庫
色紗入庫單明細:
紗種(選擇),本廠色號,客人色號,缸號,投染量,成品量,件數(包數),單號、單位、備注
備注 打印單
5.4成品(散纖、地毯)出庫單
描述 色紗出庫單
內容 色紗出庫主信息:
出庫單號(***的編號),日期(自動輸入,可選擇修改)
客戶(選擇),收貨單位,倉庫(自動輸入),備注,訂單號碼
類型(委外加工出庫)
色紗出庫單明細:
紗種(選擇),色號,色名,缸號,標重、凈重,件數(包數),單位、備注
備注 打印單
5.5成品(散纖、地毯)銷貨單
描述 成品出庫單 業務部填寫申請、財務審核后倉庫提交
內容 成品出庫主信息:
銷貨單號(***的編號),銷貨日期(自動輸入,可選擇修改)
開票客戶、下單客戶、收貨客戶,送貨地址,倉庫(自動輸入),運輸方式、運輸單位、運輸單號、運費,備注
類型(銷售出庫;銷售退貨入庫(紅沖);),業務員
成品出庫單明細:
染色單、 紗種(選擇),色號,色名,缸號,標重、凈重,件數(包數),單位、備注。
備注 地毯成品入庫、銷貨單有業務跟單自己做,要做碼單明細:
品種、缸號、顏色、重量、長度
發票單位(客戶)、下單客戶、收貨客戶(收貨單位)
扣小缸費單獨開銷貨單;走財務流、倉庫不結算數據。
加載庫存此客戶下的成品庫存數據
打印單
5.6染料助劑入庫單
描述 染料助劑入庫的單據記錄
分:采購入庫;采購退貨出庫(紅沖);
內容 入庫單頭:
單號,供應商,日期,經辦人
入庫單明細:
物料名稱;重量,單位(KG),單價,金額,備注
備注 染料助劑的庫存以品種為最小核算單元
5.7染料助劑出庫單
描述 染料助劑出小庫的單據記錄
分:生產自動扣料出庫,打樣出庫;
內容 出庫單頭:(正常出庫)
單號,物料部門,日期,發料人,領料;染色卡號;缸號;色號;生產單號
出庫單明細:
染料助劑名稱,規格,數量,單位(KG),備注
功能說明:
1:生產領用通過刷流程卡自動出庫
備注
6. 財務管理
6.1成本核算
描述 成本核算
內容 包含染料助劑成本、水電煤成本、人員工資、財務費用、公攤費用
染料助劑成本核算通過系統染料助劑扣料自動生產,系統核算到每缸成本,包含了加料成本;
水電氣每天登記:COD,水(冷水量、溫度;熱水量、溫度),電,蒸汽
其余成本:統一錄入,平均核算
成本報表:分每缸明細報表和成本匯總分析報表
備注 單價在基礎資料里維護,前***用量自動帶出,輸了下***就不能修改,產量從車間登記里計算
6.2財務收款
描述 登記收款發票,收款信息
內容 收款發票,收款信息依據銷售出庫來生成,單價都是前面業務定好。
收款發票登記內容:發票號,客戶,開票時間,開票數量,開票金額,開票類型。
收款發票明細:出庫單號,品種(編號、成份、規格),色號,客色號,顏色,單價,數量,金額,備注
收款登記內容:客戶,收款時間,收款金額,收款類型,
功能:每筆收款都要勾兌對應發票,關聯勾兌金額
備注 發票登記:會涉及到一個出庫單明細拆分多個開票
6.3財務付款
描述 登記收款發票,付款信息
內容 付款發票,付款信息依據采購入庫,外發加工入庫來生成,單價都是前面業務/采購定好。
付款發票登記內容:發票號,供應商/加工廠,開票時間,開票數量,開票金額,開票類型。
付款發票明細:入庫庫單號,紗種,色號,色相,單價,數量,金額,備注
付款登記內容:供應商/加工廠,付款時間,付款金額,付款類型,
功能:每筆付款都要勾兌對應發票,關聯勾兌金額
備注 發票登記:會涉及到一個入庫單明細拆分多個開票
6.4報表
1: 當月收款總額及明細(匯總到每個客戶)
2: 當前客戶欠款及明細(匯總到每個客戶) 開票/未開票分類及匯總
當月新增及累計數 期初數、發生數、收回數、結存數
3:
當月付款總額及明細
4: 當前應付款及明細
當月新增及累計數 期初數、發生數、收回數、結存數
5: 數量和金額都看到(業務部每個客戶看自己的)
6: 當月染化料、紗線生產成本耗用匯總報表、精確到品種
7: 打樣、損耗染化料、紗線成本匯總報表、精確到品種
8: 報耗單:記錄損耗數量、批號、金額;匯總到成本報表內。
7. 生產報表
7.1報表
1:生產進度報表 查詢每個訂單明細每缸生產情況明細,可以快速跟單
2:各站產量報表
每站按時間段查詢產量明細及匯總
3:排缸報表
每天排缸情況匯總并可打印模版
4:染缸狀態表
查詢當前生產缸的投染狀態,可以快速檢查染缸生產是否正常
5:染缸管制表 查詢所有待排任務、已排任務,按照缸每天進行匯總,可以直觀查詢染缸產能情況
6:未生產報表
匯總查詢待產任務
5:染化料扣料報表 匯總查詢染化料扣料情況
6:客戶分析報表 分析客戶每月訂單量、銷售額、客戶排名等
7:產量對比分析報表 分析工廠月度產量、歷年產能對比等。
8:合同狀態表 當前這個合同整體進展情況、訂單成本、收款情況等,可以針對業務員、客戶檢索
8. 化驗室報表
8.1報表
1:打樣進度報表 查詢每個打樣訂單明細每缸生產情況明細,可以快速跟單
2:打樣分析報表
分析客戶、公司打樣個數月度變化、客戶排名、年度對比等
3:績效報表
按時間段分析每個打樣員打樣分數,個數及對比
9. 倉庫報表
9.1特殊倉庫報表
1:物料進出結存表【染化料】
報表說明:
A:按照上月結存,本月進貨和本月發出生成次報表。
B:單據具體格式:類別、物料名稱、上月結存、本月進貨、本月用量、本月結存、單位、備注
2:倉庫月報表
報表說明:
A:按照客戶來料入庫和車間生產出庫和打樣出庫形成本報表。
B: 報表具體格式:支數、品種、備注。
9.2倉庫常規報表
1:出入庫報表: 報表說明:入庫出庫列表,
2:庫存報表 報表說明:倉庫實際庫存數量,入庫庫存增加,出庫庫存減少
3:收發存報表 報表說明:查詢一段時間范圍的收發結存情況匯總
10. 基礎管理
10.1缸管理
描述 缸管理
內容 缸類型(柜缸,噴缸)
缸編號、水量、染色重量范圍開始、染色重量范圍結束、備注,染缸基本單位工資(按照不同工序設置)
備注
10.2員工
描述 維護工廠的員工基本信息
內容 編號(XXX)、姓名、密碼、職位、性別、出生日期、學歷、入職日期、合同期限、電話、住址、是否離職、離職日期、備注
備注 員工分組:員工分組要經常能改變
10.3員工權限
描述 維護新增加的各種權限
內容 員工編號,權限編號
備注
10.4***
描述 管理客戶、委外加工單位、染料助劑供應商等的基本資料,客戶的基本資料設定好后其它相關操作人員只需要選擇就可以了
內容 內容如下:
客戶編號,客戶簡稱、客戶名稱,客戶英文名稱,地址,電話,備注,有效性(無效的用戶操作者將不能選擇),密碼(將來在網上查詢中使用到);類型(客戶/委外加工單位/染料助劑供應商);
客戶輔助從信息[可以定義多條]
A.客戶加工廠、客戶送貨地址、收貨人、收獲人電話
B.聯系人
備注
10.5物品管理
描述 原料管理、染化料管理
內容 原料:紗線編號、紗線成分、紗線支數、品名、紗線成分[英文]、紗線支數[英文]、品名[英文],紗線類型,紗線支數范圍
染料助劑:編號、名稱、供應商、類型(染料/助劑)
備注
10.6公告管理
描述 公告管理(管理員發布***公告)
內容 內容如下:
標題、內容、發布人、發布時間
備注
10.7備忘管理
描述 各部門用戶自己記錄備忘信息,(部門備忘、全廠備忘)
內容 內容如下:
標題、內容、發布人、發布時間
備注