☆清潔:
◇將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果。
目的:
● 維持上面3S的成果
注意點:
制度化,定期檢查。
實施要領:
⑴、落實前面3S工作
(2)、制訂考評方法
(3)、制訂獎懲制度,加強執行
(4)、高階主管經常帶頭巡查,以表重視 ☆素養:
通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。
目的:
● 培養具有好習慣、遵守規則的員工
● 提高員工文明禮貌水準
●營造團體精神
注意點:
長期堅持,才能養成良好的習慣。
實施要領:
⑴、制訂服裝、儀容、識別證標準
⑵、制訂共同遵守的有關規則、規定
⑶、制訂禮儀守則
⑷、教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐
⑸、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
■ 5S的推行步驟
掌握了5S的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
5S活動推行的步驟(11-STEP)
步驟1:成立推行組織
1.推行委員會及推行辦公室成立
2.組織職掌確定
3.委員的主要工作
4.編組及責任區劃分
建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
步驟2:擬定推行方針及目標
方針制定:
推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象
例三:于細微之處著手,塑造公司新形象
例四:規范現場·現物、提升人的品質
方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
目標制定:
先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查
例一:第4個月各部門考核90分以上
例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
步驟3:擬定工作計劃及實施方法
1. 擬定日程計劃做為推行及控制之依據
2.收集資料及借鑒他廠做法
3.制定5S活動實施辦法
4.制定要與不要的物品區分方法
5.制定5S活動評比的方法
6.制定5S活動獎懲辦法
7.其他相關規定(5S時間等)
大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
步驟4:教育
1. 每個部門對全員進行教育
·5S的內容及目的
·5S的實施方法
·5S的評比方法
2. 新進員工的5S訓練
教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
步驟5:活動前的宣傳造勢
5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
1.最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)
2.海報、內部報刊宣傳
3.宣傳欄
步驟6: 實施
1.前期作業準備
·方法說明會
·道具準備
2.工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
3.建立地面劃線及物品標識標準
4."3定"、"3要素"展開
5.定點攝影
6.做成"5S日常確認表"及實施
7.紅牌作戰
步驟7:活動評比辦法確定
1. 加權系數:
困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
2. 考核評分法
步驟8:查核
1.現場查核
2.5S問題點質疑、解答
3. 舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
步驟9:評比及獎懲
1. 依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。
步驟10:檢討與修正
各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。
1. QC手法
2. IE手法
在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
步驟11:納入定期管理活動中
1. 標準化、制度化的完善
2. 實施各種5S強化月活動
需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。