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ERP系統(tǒng)上線初期如何加強倉庫管理

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-03-22   來源:互聯(lián)網(wǎng)   瀏覽次數(shù):2687
ERP系統(tǒng)上線初期如何加強倉庫管理倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫頻繁

ERP系統(tǒng)上線初期如何加強倉庫管理

倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉庫管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒有深入人心等原因,很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營。

為了切實改善公司倉庫的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗,就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌妭}庫管理,與同行做以探討。

一、倉庫的常見問題:

倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位,例如:

1、不遵守先進先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。

2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無法找到相關(guān)物料。

3、倉管員不及時送單給錄單員,錄單員不及時錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行。標識不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況。

4、部分倉管員責任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據(jù)信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤),這都是常有的事。

5、新舊倉管員交接不清,換一個倉管員,沒有真正的交接手續(xù),對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費。

二、倉庫該如何管理:

倉庫說好管也好管,說難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個基本問題。

1、"物料"是什么?"倉庫"是什么?

"物料"包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值,錢要通過使用或投資流動起來,才能產(chǎn)生價值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然,錢會丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!

2、物料管理管什么?

任何一項管理活動,都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。

①T-Time時間:指物料的交期、入倉期、使用時間、倉儲時間、退料時間等等。

②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

③C----Cost成本:指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

3、物料管理如何管?

管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對離散型制造業(yè)具有普遍的指導意義和參考價值。

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