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ERP系統上線初期如何加強倉庫管理

放大字體  縮小字體 發布日期:2012-03-22   來源:互聯網   瀏覽次數:2715
ERP系統上線初期如何加強倉庫管理倉庫是ERP系統數據源之一,倉庫管理也是企業高管的普遍心病。在系統上線初期,每天物料出、入庫頻繁

三、倉管員工作要求:

一般來說,倉管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統數據)對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時,就會造成停產事件,這時的物料就叫"事故物料")。我們常常看到,倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物,也許當它們被找到的時候已經失效。我們也知道,庫存信息的失準,物料就有可能提前訂購或訂購不及時,要么庫存增加、資金占用,要么因缺貨而導致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題,其實都與個人的責任心有關。責任心,是一種工作心態,也是一種工作作風,責任心主要取決于人員的素質及工作環境的熏陶。倉管員是倉庫的管家,權力小但責任大。倉管員的責任心可以表現在:

1、對日常的賬與物要做到確認再確認,以確保一致;

2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發現問題及時解決;

3、對每天的工作進行總結和反思,以提高工作質量;

4、有強烈的時間觀念,凡事及時處理,不說"等一下";

5、工作主動,而不是被動等待安排;

6、對工作現場管理做到"眼到手到",按6S要求管理。

遺憾的是,很少倉管員能日復一日地堅持這樣做。筆者當時公司的倉管員工作規范中明確要求:

1、入庫驗收:

在物料正確的前提下,入庫時要把好三關:

①數量關:入庫時要點清數量;

②質量關:IQC對來料質量進行檢驗和控制;

③單據關:單據不全不收,手續不齊不辦。審核收到的單據與來料是否相符和一致,并及時送單給錄單員。

2、保管:

①擺放科學:擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

②確保質量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質、防損害、防跌落

③確保安全:防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

④帳、卡、物相符(數量、庫位、狀態必須與ERP系統一致)

3、盤點:相當于總結、規范物料的核銷制度,嚴防浪費、消除呆料及壞帳。

4、發放:根據不同的生產需求,決定具體的發料方式,目的是確保及時供應生產、保障銷售、服務企業贏利大計。

ERP系統上線初期如何加強倉庫管理 (4)作者:未知  來源:互聯網  2008-06-16 11:31:12  文字大小:【大】【中】【小】  我要評論

嚴明的制度、反復的培訓及立竿見影的重獎與重罰機制,較好地規范了倉管員的行為,促進了倉庫管理的持續改善,為ERP系統的高效運行提供了數據保障。

四、改善倉庫管理的幾點舉措:

1、創新組織架構。成立倉庫三人領導小組,成員應有生產副總、物料部部長、倉庫主管組成。三人小組現是公司物料管理的最高權力機構,通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現場解決問題,做到"每天進步1%"、各種規章制度、崗位責任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。

2、合理規劃倉庫。倉庫在地理位置上,應盡可能與生產現場相連接,減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門與電梯相連,并規劃出相應的運輸通道,充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內要留有必要的廢次品存放區、物料暫存區、待驗區、發貨區等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近,縮短單據傳遞到錄單員的時間。

3、實行配料制與領料制相結合。生產性物料采用發料制,非生產性物料采用領料制,如工程試制用料、售后配件、生產線不良品換料。A類物料采用發料制,C類物料采用領料制。在配料管理上,可嘗試取消各車間原有的物料倉庫,統一由工廠物料部直接管理、統一配送,以便倉管員合理安排工作時間,提高倉庫的發料速度。

4、借助新技術。除了ERP系統必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行數據采集,避免人為造成單據填寫、錄入錯誤,提高工作效率。

倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉,滿足生產及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業已經引入看板,成立倉庫超市,建立精益物流系統,相信它將改變過去粗放式的倉庫管理,極大地提升企業的核心競爭力。

 

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