出納員日常工作流程表
出納人員應當有一份自己的工作流程表,才能使工作有條不紊,也不會在忙碌的工作中迷失方向。
1.出納工作的每日流程
出納工作的每日流程一般是:
(1)上班第一時間,列明昨日未辦完事項,檢查現金庫存,查詢銀行存款余額。
(2)請示領導或財務主管對當日資金的收支安排,在當日工作安排簿上一一列明。
(3)根據領導批示辦理付款手續,付款依據必須真實、完整、合理,超越權限范圍的付款要求應當報送相應的領導審批。
(4)辦理各種收款事項,應當注意收入計算的準確性,明確收入來源。
(5)對收、付款單證進行檢查,補齊手續并分類。
(6)根據收、付款單據,編制記帳憑證。
(7)根據記帳憑證,逐日逐筆按順序登記現金日記帳和銀行存款日記帳,并每日結出余額。
(8)逐筆注銷工作安排簿中已完成事項。
(9)下班前進行庫存現金盤點,做到帳實相符。
(10)對銀行支票進行清點,核實當日銀行收支金額。
(11)對發票、收據等進行清點,合適當日相關業務。
(12)對未完成的經濟也列明待處理。
(13)編制出納日報表,反映單日資金收支情況。
(14)臨下班前,檢查保險柜、抽屜是否鎖好,資料憑證是否收好。
2、出納工作每周流程
對于收支業務頻繁的大中型企業,為了提高工作效率和便于資金安排,通常以每周為一個出納工作周期。出納工作的每周流程大致是:
星期一:各部門及結算單位報送付款申請或付款通知書。
星期二:領導審批付款申請或付款通知書后,財會部門通知付款。
星期三:財會部門審核付款單證后安排付款。
星期四:根據審批單據,辦理資金收付,登記出納日記帳。
星期五:根據出納日記帳,編制出納報告。