幾招付款竅門教你避免現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難
讓每筆訂單從一開始就沿正確的軌道運(yùn)轉(zhuǎn),這樣可以為公司營(yíng)造良性的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況。實(shí)施三步付款方案。針對(duì)付款方式和條件進(jìn)行談判,要求對(duì)方在自己需要時(shí)及時(shí)付款。在每筆訂單中貫徹實(shí)行這些理念,就能營(yíng)造良性的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。
很多公司都忽視了以下這些關(guān)鍵因素:
1 確定支付事宜,而非發(fā)貨事宜。
2 確定支付期限。
3 設(shè)立欠款滯納金。
結(jié)果:銷售量很好,但是收不到現(xiàn)金。
接受訂單之前,先要考慮這些步驟。你需要一個(gè)談判方案,而且要像對(duì)待生產(chǎn)一樣認(rèn)真對(duì)待。在現(xiàn)金流轉(zhuǎn)上花費(fèi)的時(shí)間可能就意味著投資的增值。永遠(yuǎn)不要忽略這個(gè)事實(shí):現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況永遠(yuǎn)不可能會(huì)比談判中定義的情況更好。要采取一些步驟保證獲得最佳的支付方式和條件。
第一步就是發(fā)貨之前要開好賬單。發(fā)貨之前先搞定貨款的方法有三種:
1 第一種方法是按重要事件付款。這種方式通常適用于先期投資較大的項(xiàng)目或工作。每完成一個(gè)重要里程碑式事件(簽署轉(zhuǎn)包合同、設(shè)計(jì)出關(guān)鍵性設(shè)計(jì)圖紙、或者收到大量原材料),就要支付一定款項(xiàng)。事件發(fā)生時(shí),你也有權(quán)去收錢——通常距離最終交貨還有很長(zhǎng)時(shí)間。
2 第二種方法是按項(xiàng)目進(jìn)度付款。這種方法多常見于國(guó)防業(yè)和航空航天業(yè)。按項(xiàng)目進(jìn)度付款這種方式是指每?jī)蓚€(gè)月或每一個(gè)月支付一定款項(xiàng),這樣客戶就能夠?yàn)槟慵皶r(shí)提供資金。這種方式的優(yōu)勢(shì)在于,只要項(xiàng)目開始運(yùn)作,投資就能慢慢收回。在實(shí)際上還沒有交貨的時(shí)候就已經(jīng)能夠收回所有款項(xiàng)。(當(dāng)然了,客戶擁有存貨的留置權(quán)。)
3 第三種方法是利用輔線收款。這種方式多見于建筑行業(yè),按照項(xiàng)目主要因素的完成付款。輔線的例子可以為:房屋的地基、管道、框架、以及房頂?shù)取_@種方法的優(yōu)勢(shì)在于,隨著每個(gè)主要輔線的完成,貨款也能收齊,這樣也就加快了現(xiàn)金流轉(zhuǎn)。
第二步,也就是確定支付期限,是非常重要的,因?yàn)檫@一步明確了最終的付款時(shí)間。如果不能保證貨款的到位,為什么還要接這個(gè)訂單呢?要記住,延長(zhǎng)客戶的信用期對(duì)你的損失可能很大。一定要確保合同中對(duì)這筆損失有明確的規(guī)定。為防止信用風(fēng)險(xiǎn),可以采取貨到付款的方式。也可以提供折扣,但是折扣必須要和發(fā)貨日期、客戶接收日期、發(fā)貨單日期、或者日歷日期聯(lián)系起來。關(guān)鍵在于,一旦合同中明確規(guī)定了付款期限,你就有了合法的強(qiáng)制性文件。
第三步是設(shè)立欠款滯納金,它將有助于及時(shí)收到貨款。如果客戶晚了30天才付款,那會(huì)怎么樣?收利息、還是為最終收到錢了歡喜一場(chǎng)?如果你的付款政策中明文規(guī)定欠款要收取滯納金,那么及時(shí)付款的可能性就會(huì)大大提高,而且根據(jù)合同條款,你還可以收取拖欠賬款的利息以做補(bǔ)償。
你完全可以營(yíng)造良性的現(xiàn)金流轉(zhuǎn),節(jié)省收款時(shí)間和精力。如果你想把自己賺的錢用于下次生產(chǎn)的話,如果你想掌握自己的錢的話,必須要對(duì)付款政策給與額外關(guān)注和重視。