職工需求預測是公司編制人力規劃的核心和前提條件。預測的基礎是公司發展規劃和公司年度預算。對職工需求預測要持動態的觀點,考慮到預測期內勞動生產率的提高、工作方法的改進及機械化、自動化水平的提高等變化因素。職工需求預測的基本方法有以下三種:
1、經驗估計法。經驗估計法就是利用現有的情報和資料,根據有關人員的經驗,結合本公司的特點,對公司職工需求加以預測。
經驗估計法可以采用“自下而上”和“自上而下”兩種方式。“自下而上”是由直線部門的經理向自己的上級主管提出用人要求和建議,得上級主管的向意:“自上而下”的預測方式就是由公司經理先擬定出公司總體的用人目標和建議,然后由各級部門自行確定用人計劃。最好是將“自下而上”與“自上而下”兩種方式結合起來運用,先由公司提出職工需求的指導性建議,再由各部門按公司指導性建議的要求,會同人事部門、工藝技術部門、職工培訓部門確定具體用人需求;同時,由人事部門匯總確定全公司的用人需求,最后將形成的職工需求預測交由公司經理審批。這種方式較為實用、簡單,缺點是不太精確;適于中小型企事業熟悉本單位情況的人事經理操作。
2、統計預測法是運用數理統計形式,依據公司目前和預測期的經濟指標及若干相關因素,作數學計算,得出職工需求量。這類方法中采用最普遍的是比例趨勢法,回歸分析和經濟計量模型比較復雜,用得也不多。(1)比例趨勢分析法。這種方法通過研究歷史統計資料中的各種比例關系,如管理人員間工人之間的比例關系,考慮未來情況的變動,估計預測期內的比例關系,從而預測未來各類職工的需要量。這種方法簡單易行,關鍵就在于歷史資料的準確性和對未來情況變動的估計。(2)經濟計量模型法。這種方法是先將公司的職工需求量與影響需求量的主要因素之間的關系用數學模型的形式表示出來,依此模型及主要因素變量,來預測公司的職工需求。這種方法比較復雜,一般只在管理基礎比較好的大公司里才采用。
3、工作研究預測法。這種方法就是通過工作研究(包括動作研究和時間研究),來計算完成某項工作或某件產品的工時定額和勞動定額,并考慮到預測期內的變動因素,確定公司的職工需求。這種方式較為科學、準確,缺點是過于復雜;適于大型和特別是面臨變革的企事業單位操作。另一個重要預測是對人才供給的預測。公司職工的供給預測就是為滿足公司對職工的需求,而對將來某個時期內,公司從其內部和外部所能得到的職工的數量和質量進行預測。
職工供給預測一般包括以下幾方面內容:
(1)分析公司目前的職工狀況,如公司職工的部門分布、技術知識水平、工種、年齡構成等,了解公司職工的現狀。
(2)分析目前公司職工流動的情況及其原因,預測將來職工流動的態勢,以便采取相應的措施避免不必要的流動,或及時給予替補。
(3)掌握公司職工提拔和內部調動的情況,保證工作和職務的連續性。
(4)分析工作條件(如作息制度、輪班制度等)的改變和出勤率的變動對職工供給的影響。
(5)掌握公司職工的供給來源和渠道。職工可以來源于公司內部(如富余職工的安排,職工潛力的發揮等),也可來自于公司外部。對公司職工供給進行預測,還必須把握影響職工供給的主要因素,從而了解公司職工供給的基本狀況。
公司職工的供求平衡是編制公司人力規劃的一項重要內容。公司職工的供求平衡不僅有職工需求與供給總量上的平衡,更重要的是要有職工素質、類別等供求結構上的平衡。為做到公司職工的供求平衡,公司必須做好綜合平衡分析,通常以公司職工供求平衡表的形式反映。
此外,為做到職工供求平衡,公司必須針對職工潛力進行分析,從數量上消除人浮于事的人力浪費現象,從質量上提高職工的素質,充分發揮現有職工的潛力。
最后需要強調的是企業在制定人力資源規劃之前,需要重新審視企業的戰略、流程和組織結構的設置,梳理崗位信息,進行工作分析。制定規劃時,必須結合業務發展計劃和工作分析結果—職位說明書及組織操作手冊進行,切忌簡單問題復雜化;最后,還應在科學的人力資源規劃方案基礎上,進行相應的員工職業生涯規劃和培訓規劃,設計客觀的薪酬體系和績效考核體系,才真正能為企業的持續性發展提供企業人力資源開發系統。