“聰明”的CIO更有價值
王志浩對待帶寬的態(tài)度也是“夠用就行”。為節(jié)省租用帶寬的費用,并同時保證寬帶的速度,他要求海信的員工將使用網(wǎng)絡(luò)的時間錯開,如晚上結(jié)賬時,讓ERP的相關(guān)人員用,開視頻會議時,把帶寬讓給視頻會議用。如此精心地節(jié)流,使海信租用寬帶的費用節(jié)省了至少一倍。
王志浩認為,CIO在省錢的同時,還要堅持自己的立場。“不能聽別人忽悠”是他的口頭禪。在他看來,IT廠商往往“各懷鬼胎”,因此企業(yè)的IT 部門的員工一定要具有識別技術(shù)的能力,“分清哪些技術(shù)對自己有價值,哪些錢該花”。有一次,王志浩在選型網(wǎng)絡(luò)存儲系統(tǒng)時,大家極力推薦一家跨國企業(yè)的產(chǎn)品,王志浩極為不客氣地指出:“我不會用那家的產(chǎn)品。原因很簡單,我們不需要,因為海信不需要24小時不間斷運營,我沒有必要花這么多錢承擔(dān)一個高可用性的產(chǎn)品。這是以企業(yè)的自我需求為中心的選型原則。”
王志浩的“獨立”原則,讓與其打交道的IT供應(yīng)商做出了“海信信息化最容易做,海信信息化也最難做”的感慨。作為海信集團的副總裁,王志浩不僅主持企業(yè)的信息化建設(shè),他還主管著海信的計算機、軟件、網(wǎng)絡(luò)安全、商用設(shè)備等信息類產(chǎn)品公司,長期的商場打拼經(jīng)驗告訴他,“IT供應(yīng)商的招待費用遲早都要攤在合同里,因此,我讓他們有話直說,不要總想請吃飯什么的。”由于省去了很多“鋪墊”環(huán)節(jié),供應(yīng)商們覺得海信信息化最容易做。但另一方面他們也很頭疼,因為王志浩不僅精通業(yè)務(wù),還甚懂技術(shù),他在來海信之前曾任美國世界通信公司(WORLDCOM)數(shù)據(jù)中心工程部經(jīng)理,接觸過很多先進的IT技術(shù),因此對技術(shù)和產(chǎn)品的辨別能力極強,因此IT供應(yīng)商覺得和他打交道也最難,因為很難通過“忽悠”做成生意。
牢記投資回報
王志浩嚴謹?shù)啬媚笾ㄥX與省錢的分寸,實則是想讓每一筆IT投資保值。他認為,對于IT投資回報的重視程度是信息化能否成功的最關(guān)鍵所在。對 IT投資回報的重視與王志浩的職業(yè)角色密切相關(guān),目前,除了擔(dān)任海信集團的CIO外,他還是子公司的經(jīng)營者。“作為經(jīng)營者,你不得不考慮投資回報,否則就不稱職。”5月27日,他在一次由本刊主辦的CIO沙龍活動中,對30多位來自各地的信息主管們強調(diào)道。
來海信之前,王志浩曾仔細分析過海信當(dāng)時的信息化狀況。當(dāng)時,他吃驚地發(fā)現(xiàn),海信信息化雖然起步不晚,也投入了大量資金(基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)方面累計投入 1400多萬元、廣域網(wǎng)絡(luò)設(shè)備投資200多萬元、電信線路租金240萬元/年、應(yīng)用軟件投資將近3000萬元),但除了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)投資依然發(fā)揮著效用外,其他IT投資基本不再使用。他覺得,造成這樣后果的原因是多方面的,但最根本的原因是各子公司各自為政,沒有統(tǒng)一的IT規(guī)劃和管理,更沒有專人控制每筆IT 投資,評估其投資回報。于是,他來海信后先完成了“海信集團信息化建設(shè)5年規(guī)劃”,整合了子公司各自為政的信息化建設(shè)模式,統(tǒng)一了軟硬件平臺。
因為身兼信息化建設(shè)和子公司經(jīng)營兩大任務(wù),在業(yè)務(wù)經(jīng)營壓力下,節(jié)約而有效的IT投資作風(fēng)在王志浩身上逐漸形成,他深知企業(yè)的“錢來之不易”。 10多年來,國內(nèi)家電制造企業(yè)被價格戰(zhàn)消耗得利潤微乎其微。企業(yè)和市場的現(xiàn)狀堅定了王志浩對投資回報的重視,“要盡可能降低投資成本、提高IT收益”。
2003年初,王志浩接手海信的IT建設(shè)后,開始每年對已建的IT項目進行投資回報分析,目前已經(jīng)初見成效。去年,海信給國家發(fā)改委的信息化工作匯報中羅列了這樣一組數(shù)據(jù):ERP系統(tǒng)推廣后,每年降低相關(guān)企業(yè)采購、管理等成本共500萬元;PLM(產(chǎn)品生命周期管理)系統(tǒng)提高設(shè)計人員的工作效率 50%,每年可節(jié)約費用1500萬元;ERP和PLM系統(tǒng)使廢品返工量減少80%,減少更改、提高產(chǎn)品質(zhì)量10倍,因提高質(zhì)量而降低的成本達每年3000 萬元以上。
ERP和PLM兩大系統(tǒng)對海信的作用很多是無法量化的,它們更多的功能是作用在改進企業(yè)管理和流程、變革工作方式和商業(yè)模式上。而IP電話、視頻會議等IT項目則讓海信的管理者看到了切實的IT投資回報。如今,海信因為采用IP電話代替長途電話,每年節(jié)省的長途話費為200萬元;視頻會議系統(tǒng)建成后,海信的駐外人員回總部開會的次數(shù)減少80%以上,每年節(jié)省的差旅費及培訓(xùn)費就達300萬元。這些IT支出背后的回報鮮活地影射在海信所有員工的心中,這讓王志浩很欣慰。對于IT投資回報的重視程度是信息化能否成功的最關(guān)鍵所在。
有員工非常不解,覺得這錢花得沒有必要,他跟王志浩開玩笑道:“王總,是不是被911炸怕了?國內(nèi)有幾家企業(yè)有容災(zāi)備份系統(tǒng)?”王志浩沒有理會其調(diào)侃背后的質(zhì)疑。他告訴員工們:“過去,如果海信的某些系統(tǒng)癱瘓了,我們可以通過手工賬把數(shù)據(jù)找回來,但現(xiàn)在我們所有的核心業(yè)務(wù)都跑在系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)也都是電子的,系統(tǒng)一旦宕機,所有的數(shù)據(jù)哭都哭不回來,我們的業(yè)務(wù)會因此而癱瘓。”幾天后,臺海關(guān)系出現(xiàn)波動,這位同事意識到天災(zāi)人禍隨時都有可能發(fā)生,王志浩建設(shè)數(shù)據(jù)中心及容災(zāi)備份系統(tǒng)的決定并不是杞人憂天。
王志浩不但決定數(shù)據(jù)中心及容災(zāi)系統(tǒng)一定要建,而且他堅持在系統(tǒng)選型上,用最好的備份軟件,以保證最佳的異地備份水平,他在青島近郊黃島搭建了先進的備份中心。