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環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-03-21   瀏覽次數(shù):1604
環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南GB/T 240011996引 言現(xiàn)在,各種類型的組織都越來越重視通過依照環(huán)境方針和目標(biāo)控制其活動、產(chǎn)品或服務(wù)


1.運(yùn)行控制

組織應(yīng)根據(jù)其方針、目標(biāo)和指標(biāo),確定與所標(biāo)識的重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行與活動。應(yīng)針對這些活動(包括維護(hù)工作)制定計(jì)劃,確保它們在程序規(guī)定的條件下進(jìn)行。程序的建立應(yīng)符合下述要求:

a.對于缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針和目標(biāo)與指標(biāo)的運(yùn)行,應(yīng)建立并保持一套以文件支持的程序;

b.在程序中對運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)予以規(guī)定;

c.對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標(biāo)識的重要環(huán)境因素,應(yīng)建立并保持一套管理程序,并將有關(guān)的程序與要求通報(bào)供方和承包方。

1.應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

組織應(yīng)建立并保持一套程序,以確定潛在的事故或緊急情況,做出響應(yīng),并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響。

必要時,特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,組織應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂。

可行時,組織還應(yīng)定期試驗(yàn)上述程序。

1.檢查和糾正措施

1.監(jiān)測和測量

組織應(yīng)建立并保持一套以文件支持的程序,對可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行與活動的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)側(cè)和測量。其中應(yīng)包括對環(huán)境表現(xiàn)、有關(guān)的運(yùn)行控制、對組織環(huán)境目際和指標(biāo)符合情況的跟蹤信息進(jìn)行記錄。

監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準(zhǔn)并妥善維護(hù),并根據(jù)組織的程序保存校準(zhǔn)與維護(hù)記錄。

組織應(yīng)建立并保持一個以文件支持的程序,以定期評價對有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)的遵循情況。

2.不符合,糾正與預(yù)防措施

組織應(yīng)建立并保持一套程序,用來規(guī)定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限,對不符合進(jìn)行處理與調(diào)查,采取措施減少由此產(chǎn)生的影響,采取糾正與預(yù)防措施并予完成。

任何旨在消除已存在和潛在不符合的原因的糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與該問題的嚴(yán)重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)。

對于糾正與預(yù)防措施所引起對程序文件的任何更改,組織均應(yīng)遵照實(shí)施并予以記錄。

3.記錄

組織應(yīng)建立并保持一套程序,用來標(biāo)識、保存與處置有關(guān)環(huán)境管理的記錄。這些記錄中還應(yīng)包括培訓(xùn)記錄和審核與評審結(jié)果。

環(huán)境記錄應(yīng)字跡清楚,標(biāo)識明確,具備對相關(guān)活動、產(chǎn)品或服務(wù)的可追溯性。對環(huán)境記錄的保存和管理應(yīng)使之便于查閱,避免損壞、變質(zhì)或遺失。應(yīng)規(guī)定其保存期限并予記錄。

組織應(yīng)保存記錄,在對其體系及自身適宜時,用來證明符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

4.環(huán)境管理體系審核

組織應(yīng)制定并保持用于定期開展環(huán)境管理體系審核的一個或多個方案和一些程序,進(jìn)行審核的目的是:

a.判定環(huán)境管理體系:

1.是否符合對環(huán)境管理工作的預(yù)定安排和本標(biāo)準(zhǔn)的要求;

2.是否得到了正確的實(shí)施和保持。

b.向管理者報(bào)送審核結(jié)果。

組織的審核方案(包括時間表)的制定,應(yīng)立足于所涉及活動的環(huán)境重要性和以前審核的結(jié)果。為全面起見,審核程序中應(yīng)包括審核的范圍、頻次和方法,以及實(shí)施審核和報(bào)告結(jié)果的職責(zé)與要求。

1.管理評審

組織的最高管理者應(yīng)按其規(guī)定的時間間隔,對環(huán)境管理體系進(jìn)行評審,以確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性。管理評審過程應(yīng)確保收集必要的信息,以供管理者進(jìn)行評價工作。評審工作應(yīng)形成文件。

管理評審應(yīng)根據(jù)環(huán)境管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和持續(xù)改進(jìn)的承諾,指出對方針、目標(biāo)以及環(huán)境管理體系的其他要素加以修正的可能的需要。

附錄A

(提示的附錄)

規(guī)范使用指南

本附錄對“要求”作了進(jìn)一步說明,以防止對“規(guī)范”的錯誤解釋。本附錄僅涉及第4章中所述的關(guān)于“要求”的內(nèi)容。

1.總要求

實(shí)施“規(guī)范”所規(guī)定的環(huán)境管理體系的目的,是改進(jìn)環(huán)境表現(xiàn)(行為)。“規(guī)范”立足于這樣一個基本概念,即組織將定期評審與評價其環(huán)境管理體系,以尋求對它進(jìn)行改進(jìn)的可能性并予以實(shí)施。而對環(huán)境管理體系的改進(jìn),是為了實(shí)現(xiàn)環(huán)境表現(xiàn)(行為)的進(jìn)一步改進(jìn)。

環(huán)境管理體系為持續(xù)改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)提供了一個結(jié)構(gòu)化的過程,改進(jìn)的程度和范圍由組織根據(jù)其經(jīng)濟(jì)狀況和其他客觀條件自行決定。盡管可以期望通過采用系統(tǒng)化的方法,實(shí)現(xiàn)環(huán)境表現(xiàn)(行為)上的某些改進(jìn),但應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到,環(huán)境管理體系畢竟只是一種工具,其作用是幫助組織去實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)地控制它自己設(shè)定的環(huán)境表現(xiàn)(行為)水準(zhǔn)。環(huán)境管理體系的建立與運(yùn)行,本身并不必然地導(dǎo)致立即降低有害環(huán)境影響的結(jié)果。

是在整個組織內(nèi),還是僅在一些特定的工作部門或活動中實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn),可由組織自行決定。如果僅在特定的工作部門或活動中實(shí)施,可以采納組織內(nèi)其他部分業(yè)已建立的方針和程序,用來滿足本標(biāo)準(zhǔn)的要求,只要它們適用于行將采用本標(biāo)準(zhǔn)的這些特定部門或活動。環(huán)境管理體系的詳盡與復(fù)雜程度,文件提供的程度,支持體系運(yùn)行的資源,都取決于組織的規(guī)模及其所從事活動的性質(zhì),對于中小型企業(yè)尤其如此。

把環(huán)境事務(wù)納入整個管理體系,將有助于環(huán)境管理體系的有效實(shí)施,同時有助于提高效能,明確責(zé)任。

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理體系要求,是建立在一個由“計(jì)劃(策劃)、實(shí)施、檢查、評審”諸環(huán)節(jié)構(gòu)成的動態(tài)循環(huán)過程的基礎(chǔ)上。

該體系應(yīng)使組織能夠:

a.制定適宜的環(huán)境方針;

b.確定其過去、當(dāng)前或計(jì)劃的活動、產(chǎn)品或服務(wù)中的環(huán)境因素,以判定其中的重大環(huán)境影響;

c.確定有關(guān)的法律、法規(guī)要求;

d.確定優(yōu)先事項(xiàng),建立適當(dāng)?shù)沫h(huán)境目標(biāo)和指標(biāo);

e.建立組織機(jī)構(gòu),制定方案,以實(shí)施環(huán)境方針,實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo);

f.順利開展規(guī)劃(策劃)、控制、監(jiān)測、糾正措施、審核與評審活動,以確保對環(huán)境方針的遵循和環(huán)境管理體系的持續(xù)適宜性。

g.根據(jù)不斷變化的客觀條件作出修正。

1.環(huán)境方針 環(huán)境方針是實(shí)施與改進(jìn)組織的環(huán)境管理體系的推動力,具有保持和潛在改進(jìn)環(huán)境表現(xiàn)(行為)的作用。因此,環(huán)境方針須反映最高管理者對遵循有關(guān)法律和保證持續(xù)改進(jìn)的承諾。環(huán)境方針是組織建立目標(biāo)和指標(biāo)的基礎(chǔ)。對方針的規(guī)定應(yīng)當(dāng)作到意義明確,使內(nèi)、外相關(guān)方都易于理解。應(yīng)當(dāng)對方針進(jìn)行定期評審與修訂,以反映不斷變化的條件和信息。方針的應(yīng)用范圍應(yīng)當(dāng)是可以明確界定的。

組織的最高管理者應(yīng)規(guī)定其環(huán)境方針并將其形成文件。如果它從屬于一個更大的組織,其環(huán)境方針還應(yīng)符合后者的方針,并得到后者的認(rèn)可。

注:最高管理者可以是對組織負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的個人或集體。

1.規(guī)劃(策劃)

A3.1環(huán)境因素

4.3.1提供了一個過程,組織可據(jù)此確定哪些重要環(huán)境因素應(yīng)作為其的環(huán)境管理體系的優(yōu)先事項(xiàng)。該過程應(yīng)考慮到分析工作的費(fèi)用和時間,以及可靠數(shù)據(jù)的可得性。可以利用出于法規(guī)或其他目的所取得的現(xiàn)有信息。組織還可以把他們所關(guān)心的環(huán)境因素的實(shí)際控制程度也納入考慮范圍。組織應(yīng)當(dāng)考慮其現(xiàn)行的,以及與此有關(guān)的過去的活動、產(chǎn)品和(或)服務(wù)所伴隨的投入和產(chǎn)出,以確定自身的環(huán)境因素。

如果一個組織尚未建立環(huán)境管理體系,首先應(yīng)當(dāng)通過評審的方式來確定自己的環(huán)境狀況,這樣做的目的,是對組織所具有的一切環(huán)境因素予以考慮,以此作為建立環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)。

已實(shí)施環(huán)境管理體系的組織,可以不進(jìn)行這一評審。

評審范圍應(yīng)覆蓋下列四個關(guān)鍵方面:

a.法律、法規(guī)要求;

b.重要環(huán)境因素的確定;

c.對所有現(xiàn)行環(huán)境管理活動與程序的審查;

d.對來自以往事件調(diào)查的反饋意見的評價。

在所有情況下,都應(yīng)當(dāng)考慮到組織內(nèi)的正常和異常運(yùn)行條件,以及可能發(fā)生的緊急狀態(tài)。

評審的適宜作法可包括使用調(diào)查表、面談、直接檢驗(yàn)和測量,利用以往審核或其他評審的結(jié)果等,應(yīng)視活動性質(zhì)而定。

應(yīng)對涉及下列因素的工作部門的活動所伴隨的重要環(huán)境因素的確定予以考慮:

a.向大氣的排放;

b.向水體的排放;

c.廢物管理;

d.土地污染;

e.原材料與自然資源的使用;

f.其他當(dāng)?shù)丨h(huán)境問題和社區(qū)性問題。

這一過程中應(yīng)考慮到正常運(yùn)行條件,關(guān)閉與啟動時的條件,以及可合理預(yù)見的情況或緊急狀態(tài)所伴隨的潛在的重大環(huán)境影響。

這一過程的目的在于確定與活動,產(chǎn)品或服務(wù)所伴隨的重大環(huán)境影響,而不要求作具體的生命周期評價。組織無須對它的每一種產(chǎn)品、部件和原材料投入都作出評價。他們可以從活動、產(chǎn)品或服務(wù)中選擇出某些屬類,從中確定那些最可能具有重大環(huán)境影響的因素。

對產(chǎn)品環(huán)境因素的控制和影響,因組織所面臨的市場情況不同而有很大的差異。相對說來,組織的承包方或供方的控制作用較微弱,而由于組織負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì),它能通過這一過程明顯地改變環(huán)境因素,如通過更換某種輸入材料。考慮到組織在他們產(chǎn)品的使用和處置過程中控制作用有限,在可行時,他們應(yīng)考慮建立適當(dāng)?shù)馁A運(yùn)與處置機(jī)制。但這一規(guī)定不意味著改變或增加組織的法律責(zé)任。

A3.2法律與其他要求

組織應(yīng)遵守的其他要求示例:

a.行業(yè)規(guī)范;

b.與有關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)定;

c.非法規(guī)性指南。

A3.3目標(biāo)和指標(biāo)

凡屬可行,目標(biāo)均應(yīng)具體,指標(biāo)均應(yīng)可測量,必要時應(yīng)將預(yù)防措施考慮在內(nèi)。

對技術(shù)的選擇,可根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)條件,考慮選用效益高、成本低。適于應(yīng)用的最佳可行技術(shù)。

正文中提及對組織的財(cái)務(wù)要求,不意味著組織必須采取環(huán)境成本核算。

A3.4環(huán)境管理方案

制定與執(zhí)行一個或多個方案是成功實(shí)施環(huán)境管理體系的一個關(guān)鍵要素。方案中應(yīng)說明如何實(shí)現(xiàn)組織的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),包括時間進(jìn)度和負(fù)責(zé)實(shí)施環(huán)境方針的人員。方案可予細(xì)化,具體到組織運(yùn)行的基本要素。方案中應(yīng)包括對新活動的環(huán)境評審。

在適當(dāng)和可行時,無論對現(xiàn)行還是新增的活動、產(chǎn)品或服務(wù),方案中可包括對計(jì)劃設(shè)計(jì)、生產(chǎn),營銷和處置的考慮。對于產(chǎn)品,可從設(shè)計(jì)、材料、加工、使用及最終處置等方面進(jìn)行考慮。對于安裝工作或工藝上的重大修改,可從計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、試運(yùn)行、運(yùn)行,以及根據(jù)組織決定的適當(dāng)時間予以關(guān)閉等方面考慮。

1.實(shí)施與運(yùn)行

A4.1組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)

環(huán)境管理體系的成功實(shí)施需要組織內(nèi)全體員工的承諾。因此,不能認(rèn)為環(huán)境上職責(zé)僅限于環(huán)境職能部門,事實(shí)上,組織內(nèi)的其他部門,如運(yùn)行管理部門,人事部門等,也可以有這方面責(zé)任。

這一承諾始于最高管理者,他(們)應(yīng)制定組織的環(huán)境方針并確保環(huán)境管理體系的實(shí)施。作為上述承諾的一部分,是指定專門的管理者代表,規(guī)定他(們)對實(shí)施環(huán)境管理體系的職責(zé)和權(quán)限。對于大型或復(fù)雜的組織,可以有不止一個管理者代表。對于中、小型企業(yè),可由一個人承擔(dān)這些職責(zé)。最高管理者還應(yīng)確保提供環(huán)境管理體系的實(shí)施與保持所需的適當(dāng)?shù)馁Y源。另一重要事項(xiàng)是妥善規(guī)定環(huán)境管理體系的關(guān)鍵職責(zé),并落實(shí)到有關(guān)人員。

A4.2培訓(xùn)、意識和能力

組織應(yīng)建立并保持一套確定培訓(xùn)需求的程序。同時,它還應(yīng)要求代表它工作的承包方證實(shí)其員工接受過必要的培訓(xùn)。

管理者應(yīng)對確保人員勝任性(特別是行使環(huán)境管理職能的人員)所需的經(jīng)驗(yàn)、能力和培訓(xùn)水平予以確定。

A4.3信息交流

組織應(yīng)實(shí)施對有關(guān)信息和相關(guān)方要求的接受、歸檔與答復(fù)的程序。該程序可包括與相關(guān)方的對話和對他們所關(guān)注的問題的考慮。在某些情祝下,對相關(guān)方所關(guān)注事務(wù)的答復(fù)中,可包含有關(guān)組織運(yùn)行所造成的環(huán)境影響的內(nèi)容。這些程序中,還應(yīng)包含就應(yīng)急計(jì)劃和其他問題與官方機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)事宜。

A4.4環(huán)境管理體系文件

文件內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡,以充分描述環(huán)境管理體系的核心要素,以及它們之間的相互作用的情況。同時,還應(yīng)能指示出獲取關(guān)于環(huán)境管理體系中具體運(yùn)行部分的更詳細(xì)信息的途徑。可將環(huán)境文件納入組織實(shí)施的其他體系的文件。不強(qiáng)求編制專門手冊。

有關(guān)文件應(yīng)包括:

a.過程信息;

b.組織機(jī)構(gòu)圖;

c.內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)與運(yùn)行程序;

d.現(xiàn)場應(yīng)急計(jì)劃。

A4.5文件控制

4.4.5旨在確保組織對文件的建立與保持能夠充分適應(yīng)實(shí)施環(huán)境管理體系的需要。但組織應(yīng)將主要注意力放在環(huán)境管理體系的有效實(shí)施及其環(huán)境表現(xiàn)(行為)上,而不應(yīng)過分追求一個繁瑣的文件控制系統(tǒng)。

A4.6運(yùn)行控制

將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。

A4.7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。

1.檢查與糾正措施

A5.1監(jiān)測和測量

將來修訂時可能會增添這方面的內(nèi)容。

A5.2不符合、糾正和預(yù)防措施

組織在制定與保持用于調(diào)查與糾正不符合的程序時,應(yīng)包含下列基本內(nèi)容:

a.確定引起不符合的原因;

b.確定并實(shí)行必要的糾正措施;

c.實(shí)施或修改必要的控制措施,以防再度發(fā)生不符合;

d.記錄由糾正措施所導(dǎo)致的對書面程序的任何更改。

根據(jù)情況的不同,有時糾正措施可能只需略為計(jì)劃,并能迅速見效,但有時可能是一項(xiàng)復(fù)雜、長期的活動。相應(yīng)的文件應(yīng)與糾正措施的規(guī)模相適配。

A5.3記錄

用來標(biāo)識、保持與處置記錄的程序,應(yīng)將重點(diǎn)放在那些為實(shí)施與運(yùn)行環(huán)境管理體系所需的和關(guān)于環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的記錄上。

環(huán)境記錄可包括:

a.關(guān)于適用的環(huán)境法律與其他要求的信息;

b.投訴記錄;

c.培訓(xùn)記錄;

d.過程信息;

e.產(chǎn)品信息;

f.檢查、維護(hù)與校準(zhǔn)記錄;

g.有關(guān)的供方與承包方信息;

h.事故報(bào)告;

i.應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)信息;

j.重要環(huán)境因素信息;

k.審核結(jié)果

l.管理評審。

應(yīng)對機(jī)密業(yè)務(wù)信息的管理給以適當(dāng)考慮。

A5.4環(huán)境管理體系審核

審核方案與程序應(yīng)包括:

a.待審核的活動與區(qū)域;

b.審核的頻次;

c.管理與實(shí)施審核的職責(zé);

d.審核結(jié)果的通報(bào);

e.審核員的能力;

f.如何實(shí)施審核。

審核工作可由組織內(nèi)部人員或組織聘請的外部人員承擔(dān),無論哪種情況,從事審核的人員都應(yīng)做到公正,客觀。

1.管理評審

為了保持環(huán)境管理體系的持續(xù)改進(jìn)、適用性和有效性,從而取得良好的環(huán)境表現(xiàn)(行為)。組織的管理者應(yīng)按規(guī)定的時間間隔對環(huán)境管理體系進(jìn)行評審與評價。評審范圍應(yīng)當(dāng)全面,但不必在一次評審中涉及環(huán)境管理體系的所有要素,同時評審過程可以延續(xù)一段時間。

對方針、目標(biāo)與程序的評審,應(yīng)由制定它們的相應(yīng)管理層承擔(dān)。

評審內(nèi)容應(yīng)包括:

a.審核結(jié)果;

b.目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度;

c.面對變化的條件與信息,環(huán)境管理體系是否具有持續(xù)的適用性;

d.相關(guān)方關(guān)注的問題。

觀察結(jié)果、結(jié)論與建議應(yīng)形成文件,以便采取必要的措施。

文獻(xiàn)目錄

1.GB/T24004-1996,環(huán)境管理體系 原則、體系和支持技術(shù)通用指南

2.GB/T24010-1996,環(huán)境審核指南 通用原則

3.GB/T24011-1996,環(huán)境審核指南 審核程序 環(huán)境管理體系審核

4.GB/T24012-1996,環(huán)境審核指南 環(huán)境審核員資格要求

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